Staff input needed to support transition to new Special Education data management system (En español)

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ϱ ISD has made the difficult decision to move to a new special education data management system to replace Ed Plan for the 2025–26 school year.

Why it matters: Reliable, accessible data is essential for us to meet the needs of students receiving special education or 504 services.

  • A new system would allow us to streamline processes for data input and improve tracking and visibility for our users.

  • It will also be key to ensuring that we can continue to comply with the requirements of the TEA Order.

How we got here: Despite the tremendous amount of effort invested in enhancing our current system, it continues to present challenges for district and campus staff as they support students with disabilities.

What they’re saying: “Please know that this decision wasn’t made lightly,” said Superintendent Segura. “It is not lost on me that yet another transition for the special education data management software will be difficult news for our staff. I ask for your honest feedback, patience and mutual support along the way.”

What’s Next: Staff voice — including general and special education teachers, related service providers, campus leaders, etc. — will be critically important as we go through this transition. Please take advantage of the opportunities below to help us understand what matters to you most in a new system and what we can do to make the transition as smooth as possible.

  • Complete the Special Education Data Management Software Survey by Friday, Nov. 8.

  • Attend an upcoming listening session:

    • Wednesday, Oct. 30

      • 2:15–3 p.m. District Staff - 

      • 3:15–4 p.m. ES Campus Staff - 

      • 4:15–5 p.m. MS Campus Staff - 

      • 5:15–6 p.m. HS Campus Staff - 

    • Wednesday, Nov. 6

      • 2:15–3 p.m. District Staff - 

      • 3:15–4 p.m. ES Campus Staff - 

      • 4:15–5 p.m. MS Campus Staff - 

      • 5:15–6 p.m. HS Campus Staff - 

Se solicita la opinión del personal para apoyar la transición al nuevo sistema de administración de datos de Educación Especial

El ϱ ISD ha tomado la difícil decisión de pasar a un nuevo sistema de administración de datos de educación especial para reemplazar a Ed Plan para el ciclo escolar 2025-26.

Por qué es importante: Disponer de datos fiables y accesibles es esencial para que podamos satisfacer las necesidades de los estudiantes que reciben servicios de educación especial o servicios 504.

  • Un nuevo sistema nos permitiría agilizar los procesos de entrada de datos y mejorar el seguimiento y la visibilidad para nuestros usuarios.

  • También será clave para asegurar que podemos seguir cumpliendo con los requisitos de la Orden de la Agencia de Educación de Texas (TEA, por sus siglas en inglés). 

Cómo hemos llegado hasta aquí: A pesar del enorme esfuerzo invertido en mejorar nuestro sistema actual, sigue planteando dificultades para el personal del distrito y de las escuelas en su labor de apoyo a los estudiantes con discapacidad.

Lo que dicen: "Por favor, tengan en cuenta que esta decisión no se tomó a la ligera", dijo el superintendente Segura. "No he pasado por alto que otra transición para el software de administración de datos de educación especial será una noticia difícil para nuestro personal. Les pido sus opiniones sinceras, paciencia y apoyo mutuo a lo largo del camino."

Lo que sigue: La opinión del personal -incluidos los maestros de educación general y especial, los proveedores de servicios relacionados, los líderes de las escuelas, etc.- será de vital importancia a medida que avancemos por esta transición. Por favor, aprovechen las oportunidades a continuación para ayudarnos a entender lo que más les importa en un nuevo sistema y lo que podemos hacer para que la transición sea lo más fácil posible.

  • Responda a la encuesta sobre el software de administración de datos de educación especial antes del viernes, 8 de noviembre.

  • Asista a una de las siguientes sesiones de información: 

  • Miércoles, 30 de octubre

    • 2:15-3 p.m. Personal del distrito - 

    • 3:15-4 p.m. Personal de las escuelas primarias- 

    • 4:15-5 p.m. Personal de las escuelas secundarias - 

    • 5:15-6 p.m. Personal de las escuelas preparatorias - 

  • Miércoles, 6 de noviembre

    • 2:15-3 p.m. Personal del distrito - 

    • 3:15-4 p.m. Personal de las escuelas primarias- 

    • 4:15-5 p.m. Personal de las escuelas secundarias - 

    • 5:15-6 p.m. Personal de las escuelas preparatorias - 

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