There will now be more time to sign up for public comment, allowing elementary-level teachers to call outside their duty hours.
- Public comment will also be available for both in-person and recorded testimony at both Board Information Sessions and Board Regular Voting Meetings.
Why it matters: Expanding access for public comment aligns with the push for community involvement and transparency as values of ϱ ISD. This update will ensure all staff have ample time to provide feedback and share their voice with the Board of Trustees.
What they’re saying: “It is imperative that we foster an inclusive environment that encourages the active involvement of stakeholders,” Becker Elementary School Teacher Megan Vasquez said during public comment at the April 25 Board Regular Voting Meeting. “By implementing these policy changes, we can ensure our dedictated staff and community members have opportunities to participate meaningfully in decisions that directly impact them.”
The details: The public comment updates will affect two polices: BED Local and BED Regulation.
- Local policies are managed by the Board of Trustees and can be updated by a vote.
- Regulation policies are managed by the Superintendent and are not subject to a vote since it’s a administrative decision.
What’s changed: Currently, Board Information Sessions only include recorded public comment. The BED Local update will expand access to have both in-person and recorded options at both Board Information Sessions and Board Regular Voting Meetings.
- BED Regulation will expand the hours to sign up for public comment. Currently, the sign up has been open from 7:45 a.m. to 3 p.m. The new hours will extend to 4:30 p.m. the day of a meeting and allow sign-ups and recordings from 3:30-4:45 p.m. the day before meetings.
La mesa directiva y la administración expanden el acceso a los comentarios del público
Ahora habrá más tiempo para registrarse para los comentarios del público, lo cual permitirá que los maestros de primaria llamen fuera de su horario laboral.
- Los comentarios del público también estarán disponibles para testimonios tanto en persona como grabados, tanto en las sesiones informativas de la mesa directiva como en las juntas ordinarias de votación de la mesa directiva.
Por qué es importante: Expandir el acceso a los comentarios del público está en línea con los esfuerzos por la participación comunitaria y la transparencia como valores del ϱ ISD. Esta actualización garantizará que todo el personal tenga suficiente tiempo para dar sus comentarios y compartir su opinión con la mesa directiva.
Lo que están diciendo: "Es imperativo que fomentemos un ambiente inclusivo que incentive la participación de las partes interesadas", dijo la maestra de la Escuela Primaria Becker Megan Vásquez durante los comentarios del público en la junta ordinaria de votación de la mesa directiva del 25 de abril. "Al implementar estos cambios en las normas, podemos garantizar que nuestro dedicado personal y los miembros de la comunidad tengan oportunidades de participar de forma significativa en decisiones que los afectan directamente".
Los detalles: Las actualizaciones en los comentarios del público afectarán dos normas: BED (Local) y BED (Reglamento).
- La mesa directiva supervisa las normas locales. que se pueden actualizar a través de una votación.
- El superintendente supervisa los reglamentos, que no están sujetos a votación, pues son una decisión administrativa.
Lo que ha cambiado: Actualmente, las sesiones informativas de la mesa directiva solo incluyen comentarios del público grabados. La actualización de la norma BED (Local) expandirá el acceso para tener testimonios tanto en persona como grabados, tanto en las sesiones informativas de la mesa directiva como en las juntas ordinarias de votación de la mesa directiva.
- La norma BED (Reglamento) expandirá el horario para registrarse para comentarios del público. Actualmente, el registro ha estado abierto de 7:45 a.m. a 3 p.m. El nuevo horario se extenderá hasta las 4:30 p.m. el día de la junta y permitirá registros y grabaciones de 3:30-4:45 p.m. el día anterior a la junta.