Read our announcement about the planning period changes.
1. Why is the elementary master schedule changing?
The district student achievement data indicates a need for accelerated instruction. Prior to the pandemic, from 2017– 2019, only 51%–53% of elementary students were at meets grade-level on reading standards. Current beginning of year data reflects the achievement gap among student groups has increased.
The proposed changes are to provide elementary teachers with additional planning time to collaborate in professional learning communities during the school day. This additional planning time will allow elementary teachers to review student data, personalize instruction for each student, and design cross-curricular lessons in alignment with the grade-level curriculum standards.
2. Can you explain what changes are being made?
Under this new proposal, elementary students will attend Physical Education (PE) daily for 45 minutes. Students will get to experience more physical activity while their homeroom teachers get additional planning time during the school day. Two days a week, teachers will participate in 45 minute grade-level professional learning communities (PLC) while their students are in PE.
Students will attend a minimum of 60 minutes of art and 60 minutes of music weekly. There is flexibility in the schedule to add additional music and art opportunities with the possibility of providing our 4th, 5th and 6th students at the elementary level elective classes such as band, orchestra, dance, choir, etc. in preparation for middle school.
Each classroom teacher is entitled to at least 450 minutes within each two-week period for instructional preparation, including parent-teacher conferences, evaluating students’ work, and planning. A planning and preparation period under this section may not be less than 45 minutes within the instructional day. During a planning and preparation period, a classroom teacher may not be required to participate in any other activity.
In this proposal, essentials teachers will have daily 60 minute planning periods for a total of 300 minutes weekly. Classroom teachers will get three 45 minute planning periods during PE and two 60 minutes planning periods during music and art for a total of 255 minutes weekly. The two days classroom teachers participate in PLCs do not count towards their total as they will be required to participate.
3. Are the schedule changes finalized? What happened to the early release days that were previously discussed?
The proposal to do one day early release districtwide in 2022-2023 was to give all elementary and secondary teachers additional planning time at the end of the day. This plan included secondary teachers teaching 7 out of 8 periods with one planning period and the additional planning period on the early release day. With the new proposal there is no need to do an early release day.
We always welcome solutions to consider given the constraints we are facing. Essential area teachers have been given the opportunity to provide creative solutions. Input from essential area teachers, administration, and the community is being reviewed. Administrators will engage in the master schedule development in March.
4. How can this schedule be implemented when teachers travel between campuses?
The district is revising the methodology for staffing elementary campuses. The proposed plan will be an investment of approximately 6 million dollars to fund additional music, art and physical education teachers including PE teacher assistants at some campuses.
This will eliminate the need for traveling PE teachers. Under this model, only a handful of music and art teachers will be shared between two campuses. With the new plan, they will only travel once a week instead of daily.
5. What will physical education look like for elementary students?
The PE teacher-to-student ratio will be adjusted to 1:45 in alignment with state law. Campuses will get additional PE teachers and/or teaching assistants depending on campus enrollment.
The district is committed to the social-emotional and overall well-being of our students. Studies have shown that physical activity improves memory, brain function, reduces feelings of anxiety, and depression. The state requires a minimum of 135 minutes of physical education weekly, this new model will provide elementary students with 225 minutes of physical activity.
6. How will all grade levels participate in PE if a campus has one gym?
PE teachers will work collaboratively with their campus administration to identify all indoor and outdoor spaces for physical activity.
7. How can I keep students safe when there are two classes in the gym? What is the plan for days when students can not use outdoor space?
Student safety is our number one priority. Campus administrators and physical education teachers will work together to identify all possible spaces available for essential area classes. The Physical Education Department will provide professional learning opportunities for teachers to learn about best teaching practices and classroom management for physical education.
8. Will there be extra funds to buy equipment/materials?
Essential Area teachers will work with their campus administration to identify additional needs. The administration will work with the Academics Office to provide additional support as needed.
9. How will students receiving special education services be impacted by these changes and will Adapted PE students be scheduled differently than the current inclusion program to keep them safe?
Students receiving adaptive PE services will be scheduled as outlined in their IEP. Students receiving special education services in the general education setting will participate in essential classes with their peers.
10. Will there be additional planning and preparation days added to the school calendar?
The adopted calendar for 2022-2023 includes planning and preparation days prior to the start of the school year.
11. If music and art are one-hour periods, how will the curriculum be adjusted to support our early learners?
There will be additional professional learning opportunities to provide information on utilizing instructional time in a developmentally appropriate way for our early learners. For example, teachers can use a blended learning model, such as station rotation to allow students to rotate through activities. This would allow for flexible grouping and small group instruction. The flexibility in this model will allow for additional music and art opportunities throughout the week to possibly expose our 4th, 5th and 6th students at the elementary level to elective classes such at band, orchestra, dance, choir, etc in preparation for middle school.
12. Will Librarians and Counselors be a part of the Essential Area rotation?
Librarians and school counselors will not be included in the Essential Area rotations. Librarians and counselors will work with their campus principal to plan a rotating schedule to ensure all students receive regular guidance lessons and have the opportunity to visit the library. This time will not be included as part of the teacher’s planning period.
Lea nuestro anuncio sobre los cambios en los periodos de planificación
1. ¿Por qué está cambiando el calendario principal de la escuela primaria?
Los datos del rendimiento estudiantil del distrito indican que se necesita una instrucción acelerada. Antes de la pandemia, de 2017 a 2019, solo del 51% al 53% de los estudiantes de primaria cumplían con los estándares de lectura a nivel de grado. Los datos actuales del comienzo de año reflejan que la brecha de rendimiento entre los grupos de estudiantes ha aumentado.
Los cambios propuestos son para proporcionar a los maestros de primaria tiempo de planificación adicional para colaborar en las comunidades de aprendizaje profesional durante el día de escuela. Este tiempo de planificación adicional les permitirá a los maestros de primaria revisar los datos de los estudiantes, personalizar la enseñanza para cada estudiante y diseñar lecciones interdisciplinarias en línea con los estándares de los planes de estudio del nivel de grado.
2. ¿Puede explicar que cambios se están haciendo?
Bajo esta nueva propuesta, los estudiantes de primaria asistirán a Educación física (PE, por sus siglas en inglés) diariamente durante 45 minutos. Los estudiantes experimentarán más actividad física mientras sus maestros de salón base obtienen más tiempo de planificación adicional durante el día de escuela. Dos días a la semana, los maestros participarán en comunidades de aprendizaje profesional (PLC, por sus siglas en inglés) de grado escolar de 45 minutos mientras sus estudiantes están en PE.
Los estudiantes asistirán como mínimo a 60 minutos de arte y a 60 minutos de música semanales. Hay flexibilidad en el calendario para agregar oportunidades de música y arte adicionales con la posibilidad de proporcionar a nuestros estudiantes de 4°, 5° y 6° grado en el nivel primario clases optativas tales como banda, orquesta, danza, coro, etc. en preparación a la escuela secundaria.
Cada maestro de salón tiene derecho a al menos 450 minutos dentro de cada periodo de dos semanas para la preparación didáctica, incluyendo las conferencias entre padres y maestros, la evaluación del trabajo de los estudiantes y la planificación. Un periodo de planificación y preparación bajo esta sección no podrá ser menos de 45 minutos dentro del día de enseñanza. Durante el periodo de planificación y preparación, no se podrá requerir la participación de un maestro de salón en ninguna otra actividad.
En esta propuesta, los maestros esenciales tendrán periodos de planificación diarios de 60 minutos para un total de 300 minutos semanales. Los maestros de salón tendrán tres periodos de planificación de 45 minutos durante PE y dos periodos de planificación de 60 minutos durante música y arte para un total de 255 minutos semanales. Los dos días que los maestros de salón participan en las PLC no cuentan en su total ya que se les pedirá su participación.
3. ¿Los cambios de calendario están finalizados? ¿Qué pasó con los días de salida más temprana que se discutieron previamente?
La propuesta de hacer un día con salida más temprana en todo el distrito en 2022-2023 era para darles a los maestros de primaria y secundaria tiempo de planificación adicional al final de cada día. Este plan incluía a los maestros de secundaria que enseñaban 7 de los 8 periodos con un periodo de planificación y el periodo de planificación adicional el día con salida más temprana. Con la nueva propuesta no hay necesidad de hacer un día con salida más temprana.
Siempre le damos la bienvenida a las soluciones a considerar dadas las restricciones que estamos enfrentando. Se les ha dado a los maestros de área esencial la oportunidad de proporcionar soluciones creativas. Se están revisando los comentarios de los maestros de área esencial, la administración y la comunidad. Los administradores participarán en el desarrollo del calendario principal en marzo.
4. ¿Cómo se implementará este calendario cuando los maestros viajen entre planteles?
El distrito está revisando la metodología para la dotación de personal de los planteles de primaria. El plan propuesto será una inversión de aproximadamente 6 millones de dólares para financiar maestros de música, arte y educación física adicionales incluyendo asistentes de maestros de Educación Física en algunos planteles.
Esto eliminará la necesidad de maestros de PE itinerantes. Bajo este modelo, se compartirá solo un puñado de maestros de música y arte entre dos planteles. Con el nuevo plan, solo viajarán una vez a la semana en lugar de hacerlo diariamente.
5. ¿Cómo será la educación física para los estudiantes de primaria?
Se ajustará la relación de maestro de PE a estudiante a 1:45 de acuerdo con la ley estatal. Los planteles obtendrán maestros de PE adicionales y/o maestros auxiliares en función a la matrícula del plantel.
El distrito está comprometido con el bienestar socio-emocional y general de nuestros estudiantes. Los estudios han demostrado que la actividad física mejora la memoria y la función cerebral y reduce los sentimientos de ansiedad y la depresión. El estado requiere un mínimo de 135 minutos de educación física semanales, este nuevo modelo les proporcionará a los estudiantes de primaria 255 minutos de actividad física.
6. ¿Cómo participarán todos los niveles de grado en PE si un plantel tiene un gimnasio?
Los maestros de PE trabajarán de manera colaborativa con su administración de plantel para identificar todos los espacios en el interior y en el exterior para la actividad física.
7. ¿Cómo puedo mantener seguro a los estudiantes cuando hay dos clases en el gimnasio? ¿Cuál es el plan para los días en que los estudiantes no pueden usar el espacio en el exterior?
La seguridad de los estudiantes es nuestra prioridad número uno. Los administradores del plantel y los maestros de educación física trabajarán juntos para identificar todos los espacios posibles disponibles para las clases de área esencial. El Departamento de educación física proporcionará oportunidades de aprendizaje profesional para maestros para aprender acerca de las mejores prácticas de enseñanza y manejo del salón para educación física.
8. ¿Habrá fondos extra para comprar equipos/materiales?
Los maestros del Área esencial trabajarán con su administración de plantel para identificar las necesidades adicionales. La administración trabajará con la Oficina de asuntos académicos para proporcionar apoyo adicional según sea necesario.
9. ¿Cómo afectarán estos cambios a los estudiantes que reciben servicios de educación especial y tendrán los estudiantes con PE adaptada un calendario diferente al programa de inclusión actual para mantenerlos seguros?
Los estudiantes que reciben servicios de PE adaptativa tendrán el calendario según se indica en su IEP. Los estudiantes que reciben servicios de educación especial en su entorno educativo general participarán en las clases esenciales con sus pares.
10. ¿Habrá días de planificación y preparación adicionales agregados al calendario escolar?
El calendario adoptado para 2022-2023 incluye días de planificación y preparación previos al inicio del año escolar.
11. Si música y arte son periodos de una hora, ¿cómo se ajustará el plan de estudios para apoyar a nuestros alumnos de educación inicial?
Habrá oportunidades de aprendizaje profesional adicionales para proporcionar información sobre el uso del tiempo de enseñanza de una manera adecuada al desarrollo para nuestros alumnos de educación inicial. Por ejemplo, los maestros pueden usar un modelo de aprendizaje semipresencial, como la rotación de estación para permitirles a los estudiantes rotar entre actividades. Esto permitirá el agrupamiento flexible y la enseñanza en grupos pequeños. La flexibilidad en este modelo permitirá oportunidades de música y arte adicionales a lo largo de la semana para exponer posiblemente a nuestros estudiantes de 4°, 5° y 6° grado en el nivel primario a clases optativas tales como banda, orquesta, danza, coro, etc. en preparación a la escuela secundaria.
12. ¿Serán los bibliotecarios y los consejeros parte de la rotación del Área esencial?
Los bibliotecarios y los consejeros escolares no serán incluidos en las rotaciones del Área esencial. Los bibliotecarios y los consejeros trabajarán con sus directores de plantel para planificar un calendario rotativo para asegurarse de que todos los estudiantes reciban lecciones de guía regulares y tengan la oportunidad de visitar la biblioteca. Este tiempo no será incluido como parte del periodo de planificación del maestro.