Vaccine Distribution Joint Statement/Declaraci처n conjunta sobre la distribuci처n de la vacuna

January 14, 2021

Dear Dr. Escott,

We are a group of public education leaders who serve more than 275,000 students across hundreds campuses in the 짇북괜듕 region. On behalf of our students and educators, we thank you for your leadership in responding to the challenges our community faces during the COVID19 pandemic. We write to share recommendations for the allocation and efficient deployment of COVID-19 vaccines for educators and school-based staff. As educators, we share your commitment to protecting our most vulnerable populations and aim to provide recommendations in line with the principles set forth by the Texas Expert Vaccine Allocation Panel (EVAP).

1. Coordinate with providers to offer vaccine sites and appointments specifically for Group 1B-eligible educators, in collaboration with local school districts. We have heard from many of the thousands of 1B-eligible educators that they are struggling to find available appointments. Currently, the majority of our staff are on campus daily tens of thousands of students in-person. We estimate that approximately 10-15% are eligible for 1B, due to age or preexisting conditions. At the same time, there are success stories in the education sector. 짇북괜듕 ISD has partnered with Seton to offer vaccines to their 1B-eligible staff, for example. Although some smaller districts do not have the preexisting relationships to facilitate such partnerships, we believe 짇북괜듕 Public Health could play this critical role. We understand that 짇북괜듕 Public Health is not a primary vaccine provider; however, we recommend that 짇북괜듕 Public Health work with one or more of the 350 COVID-19 vaccine providers in the 짇북괜듕 region to vaccinate 1B-eligible educators. Our schools stand ready to provide campus facilities, school nurses, and logistical support to make this possible for vaccination of 1B-eligible educators at any district. IDEA Public Schools is partnering with Cameron County, for example, to provide logistical support for a Group 1B vaccine drive.

2. Join us in urging the Texas Department of Health and Human Services to include all educators and school-based staff, regardless of school setting, in Group 1C. When we consider COVID�셲 effect on our most vulnerable populations, the short- and long-term economic impacts of school closures stand out. We must prioritize helping all students and educators return to school safely to ensure students do not suffer longterm effects of learning loss.1 1 According to the NWEA Research, �쏱reliminary COVID slide estimates suggest students will return in fall 2020 with roughly 70% of the learning gains in reading relative to a typical school year. However, in mathematics, students are likely to show much smaller learning gains, returning with less than 50% of the learning gains and in some grades, nearly a full year behind what we would observe in normal conditions��. The Center for Disease Control and Prevention (CDC) called for teachers to be included in Phase 1B, alongside frontline workers and senior citizens. Both the RAND Corporation and the National Academies of Sciences, Medicine, and Engineering have echoed this call. But while 32 states have followed these guidelines in their own distribution plans, Texas has not -- yet we still have an opportunity to prioritize teachers for vaccination in Group 1C. As the COVID-19 vaccine is made more widely available, we believe Texas and the 짇북괜듕 region must prioritize teachers for vaccination at the earliest possible date.

3. Before vaccination of Groups 1C and 2 begins, coordinate with local districts and providers to plan for an �쐃ducator priority week�� and offer sites for easy, efficient educator vaccination. As the 짇북괜듕 region plans for vaccine roll-out for Groups 1C and Group 2 -- with the hope for priority for educators -- we encourage 짇북괜듕 Public Health to consider a mass educator vaccination effort in coordination with education providers. This effort could entail an educator vaccination week, campus vaccination sites and drive-throughs, collaboration with school nurses who can act as vaccine providers, and coordinated messaging. Our districts stand ready to provide assistance.

We appreciate the work 짇북괜듕 Public Health has done during this difficult time to coordinate with community partners and provide clear and timely communication to the public about vaccine access. If you have any follow-up questions, please reach out to John Armbrust, Founder and CEO of 짇북괜듕 Achieve Public Schools, at 512-887-2709 or via email at jarmbrust@austinachieve.org.

Sincerely,

짇북괜듕 Achieve Public Schools

짇북괜듕 Discovery School

짇북괜듕 ISD

Del Valle ISD

Eanes ISD

Elgin ISD

Georgetown ISD

Harmony Public Schools

Hays ISD

Hutto ISD

IDEA Public Schools

Jarrell ISD

KIPP Texas - 짇북괜듕

Lake Travis ISD

NYOS

Pflugerville ISD

Wayside Public Schools

Declaraci처n conjunta sobre la distribuci처n de la vacuna

14 de enero de 2021

Estimado Dr. Escott:

Somos un grupo de l챠deres en la educaci처n p첬blica, que atendemos a m찼s de 275,000 estudiantes en cientos de planteles en la regi처n de 짇북괜듕. Le agradecemos de parte de nuestros estudiantes y educadores su liderazgo al responder a los retos que enfrenta nuestra comunidad durante la pandemia por la COVID-19. Le estamos escribiendo para compartir recomendaciones para la asignaci처n y distribuci처n eficiente de las vacunas contra la COVID-19 para los educadores y el personal que trabajan en planteles. Como educadores, compartimos su compromiso de proteger nuestras poblaciones m찼s vulnerables y el objetivo de proporcionar recomendaciones de acuerdo con los principios establecidos por el Panel de Expertos en Asignaci처n de Vacunas (EVAP, por sus siglas en ingl챕s) de Texas.

1. La coordinaci처n con los proveedores para ofrecer sitios y citas de vacunaci처n espec챠ficamente para los educadores que cumplen con los requisitos del Grupo 1B, en colaboraci처n con los distritos escolares locales. Hemos escuchado por parte de muchos de los miles de educadores elegibles al Grupo 1B, que han estado teniendo dificultades para encontrar citas disponibles. Actualmente, la mayor챠a de nuestro personal est찼 en el plantel diariamente decenas de miles de estudiantes presenciales. Estimamos que aproximadamente de 10 al 15% son elegibles al Grupo 1B, debido a la edad o enfermedades preexistentes. Al mismo tiempo, hay historias de 챕xito en el sector de la educaci처n. Por ejemplo, el 짇북괜듕 ISD se ha asociado con Seton para ofrecer vacunas a su personal elegible al Grupo 1B. A pesar de que algunos distritos peque챰os no tienen las relaciones previas para facilitar tales asociaciones, creemos que Salud P첬blica de 짇북괜듕 podr챠a desempe챰ar esta importante funci처n. Entendemos que Salud P첬blica de 짇북괜듕 no es un proveedor de vacunas primario; sin embargo, recomendamos que Salud P첬blica de 짇북괜듕 haga un convenio con uno o m찼s de los 350 proveedores de vacunas de COVID-19 en la regi처n de 짇북괜듕 para vacunar a los educadores elegibles al Grupo 1B. Nuestras escuelas est찼n listas para proveer instalaciones escolares, enfermeros escolares y apoyo log챠stico para hacer esto posible para la vacunaci처n de los educadores elegibles al Grupo 1B de cualquier distrito. Por ejemplo, IDEA Public Schools est찼 colaborando con el condado de Cameron para brindarles el apoyo log챠stico para una campa챰a de vacunaci처n para el Grupo 1B.

2. 횣nase a nosotros para exhortar al Departamento de Salud y Servicios Humanos de Texas para que se incluyan a todos los educadores y personal del Grupo 1C que trabaja en los planteles, independientemente del entorno escolar. Cuando consideramos el efecto de la COVID en nuestras poblaciones m찼s vulnerables, se destaca el impacto econ처mico a corto y largo plazo de los cierres de las escuelas. Tenemos que priorizar la ayuda a todos los estudiantes y educadores para que regresen a la escuela de manera segura para garantizar que los estudiantes no sufran efectos a largo plazo de p챕rdida de aprendizaje.1 1 De acuerdo con investigaciones de

NWEA, "Las estimaciones preliminares de la regresi처n a causa de la COVID sugieren que los estudiantes volver찼n en el oto챰o de 2020 con aproximadamente 70% de la adquisici처n de aprendizaje en lectura en relaci처n con un ciclo escolar t챠pico. Sin embargo, en matem찼ticas, existe mayor probabilidad de que los estudiantes muestren mucho menor adquisici처n de aprendizaje y, en algunos grados, casi hasta un a챰o completo de atraso en relaci처n con lo que observar챠amos en condiciones normales". El Centro de Control y Prevenci처n de Enfermedades (CDC, por sus siglas en ingl챕s) hizo un llamamiento para que se incluyera a los maestros en la Fase 1B, junto con los trabajadores de primera l챠nea y los adultos mayores. Tanto RAND Corporation, como las Academias Nacionales de Ciencias, Medicina e Ingenier챠a han hecho eco de este llamamiento. Pero mientras que 32 estados han seguido estas pautas en sus planes de distribuci처n, Texas no lo ha hecho; pero todav챠a tenemos la oportunidad de priorizar a los maestros en la vacunaci처n dentro del Grupo 1C. A medida que ya hay m찼s disponibilidad de la vacuna contra la COVID-19, creemos que Texas y la regi처n de 짇북괜듕 tiene que priorizar la vacunaci처n de los maestros para la fecha m찼s cercana posible.

3. Coordinar junto con los distritos y los proveedores locales la planificaci처n de una "semana de prioridad al educador" y ofrecer sitios para una vacunaci처n f찼cil y eficiente de educadores, antes de que empiece la vacunaci처n de los Grupos 1C y 2. Mientras que la regi처n de 짇북괜듕 planea empezar a vacunar a los Grupos 1C y 2, con la esperanza de priorizar a los educadores, exhortamos a Salud P첬blica de 짇북괜듕 a que considere un esfuerzo de vacunaci처n masiva de educadores en coordinaci처n con los proveedores de la educaci처n. Este esfuerzo podr챠a implicar hacer una semana de vacunaci처n al educador, sitios de vacunaci처n en las escuelas y desde el veh챠culo, colaboraci처n con los enfermeros escolares, que podr챠an actuar como los proveedores de la vacuna, y mensajes coordinados. Nuestros distritos est찼n listos para proporcionar ayuda.

Apreciamos el trabajo que Salud P첬blica de 짇북괜듕 ha hecho durante estos dif챠ciles tiempos para coordinar con socios comunitarios para ofrecerle al p첬blico comunicaci처n clara y oportuna acerca del acceso a la vacuna. Si tiene alguna pregunta de seguimiento, por favor, comun챠quense con John Armbrust, fundador y director ejecutivo de 짇북괜듕 Achieve Public Schools, al 512-887-2709 o por correo electr처nico a jarmbrust@austinachieve.org.

Atentamente,